本所在執行地政系統各項服務時，經常會有交換檔案資料需求，不管檔案大小在交換或拷貝時，常會面臨檔案安不安全之問題，鑑此，為加強維護本所資訊安全，應減少同仁經常使用外接儲存設備交換或拷貝檔案之風險性，同時須確保檔案傳輸過程之安全性考量下，在本所內部環境建置本系統。
計畫目的：
(一) 檔案交換經過系統審核，以確保檔案交換之需求性及必要性，避免不正當資料流入或流出。
(二) 透過系統管理，加強檔案傳輸安全性，避免人為操作不當，可降低資安發生風險性。
(三) 減少使用外接式儲存設備使用，在符合資料的保密性、完整性、可用性等安全原則，以維護本所資訊安全。