本所登記案件108年共計3萬0,627件，平均每月有2千5佰多件，每日處理的案件量大，尤其在審查人員尚未補足的情況下更為繁重，為避免案件逾期，影響民眾權益，故案件進度控管係為民服務重要的工作。
經查依現行系統，承辦人員無法立即得知逾期案件，而案件辦理情形也要由系統一件一件查找，相當費時，為利審查人員有效掌控登記案件辦理進度及加速處理即將逾期或已逾期案件，本所擬結合現有之「信差服務系統」及「地政整合系統」，洽商研發「登記案件屆逾期即時告警系統」，化被動為主動，以「線上信差服務系統」善意通知審查人員屆逾期案件，加速案件辦理時效，提升為民服務品質。